Как работать с маркировкой МДЛП фармкомпании ?
Модуль МДЛП -PRO
Робот обработки входящих МДЛП Уведомлений об отгрузке при обратной схеме акцептирования с контрагентами
Робот обработки входящих МДЛП Уведомлений владельца об оприходовании
Дополняет возможности стандартной 1С библиотеки МДЛП и 1Ф МДЛП по автоматизации обмена и обработки уведомлений между 1Ф ФАРМДИСТРИБЬЮТОР и Честным знаком.
Представляет собой Расширение конфигурации, содержащее набор регламентных заданий, запускамых по произвольному расписанию, для автамизации рутинных процедур и высвобождающих рабочее время пользователей, ответственных за обмен с МДЛП честного знака.
Робот запроса состава упаковок о составе транспортных упаковок из уведомлений о приемке, оформленных без запроса состава транспортных упаковок
Робот запроса состава транспортных упаковок, по которым требуется расформирование при отгрузке, а состав транспортной упаковки неизвестен
1Ф МДЛП родилась из опыта фармдистрибьюторов
Создать/Изъять упаковки
Скопировать/Вставить упаковки
Пересчитать/Перезаполнить количества, цены, суммы и суммы ндс в уведомлениях о приемке/отгрузке
Трансфер упаковок между уведомлениями при продажах между собственными организациями
Отчет "Места использования упаковок"
Запрос информации об упаковках в публичном реестре упаковок МДЛП
Автоматическое заполнение информации в уведомлениях отгрузки в рамках государственных контрактов
и многое-многое другое
Функции 1Ф МДЛП, которых нет в 1С МДЛП
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
(из форумов и ответов на вебинарах честного знака)
ВОПРОС: Какие технические характеристики сканера для обмена с ИС МДЛП. Все ли подойдут?
ОТВЕТ: Подойдут 2D-сканеры из списка сертифицированного оборудования http://v8.1c.ru/common/skaner.htm
ВОПРОС: Можно ли в программе пользоваться сканерами вместо ТСД?
ОТВЕТ: Использование ТСД не обязательно. Можно пользоваться сканерами, подключенными к компьютеру через проводное или беспроводное соединение.
ВОПРОС: А зачем терминал для сбора данных?
ОТВЕТ: Терминалы сбора данных удобно использовать, когда компьютер находится в другом помещении и/или у вас большое количество поставок каждый день.
Рекомендуем терминалы бренда Urovo DT-30, DT-40 и другие модели Urovo с 2D сканером.На них предустановлено бесплатное ПО "1С Мобильная торговля", которого вполне достаточно для работы с маркировкой. Для других брендов ТСД либо нет программного обеспечения, либо оно весьма дороге.
ВОПРОС: Когда и в каких случаях необходимо GTIN вносить в номенклатуру вручную?
ОТВЕТ: При первом поступлении промаркированного лекарственного препарата надо внести код GTIN в карточку номенклатуры. В ПО ФАРМДИСТРИБЬЮТОР в один клик заполнить GTIN по штрихкодам номенклатуры, если такове занесены в номенклатуру.
ВОПРОС: Как создается номенклатура при поступлении? Она автоматически создается при загрузке уведомления о поступлении из МДЛП? У поставщика же может быть другая система и другое наименование номенклатуры? Что делать с ЛП, которые сейчас в системе? Как они будут промаркированы? Будет ли проведено какое-то соответствие с имеющейся уже номенклатурой в справочнике? Что вообще делать с остатками?
ОТВЕТ: Номенклатура в документах поступления заполняется по коду GTIN, который при первом поступлении номенклатуры надо внести в справочник Номенклатура руками или имеющейся обработкой. Наименование может не совпадать с наименованием поставщика, т.к. соответствие устанавливается по коду GTIN. Об ЛП, которые не промаркированы и находятся в остатках на складе никакой информации в систему МДЛП отправлять не надо.
ВОПРОС: В справочнике должно быть две номенклатуры - маркированная и немаркированная?
ОТВЕТ: В справочнике Номенклатура должна быть только одна позиция номенклатуры. Участие номенклатуры в обмене с ИС МДЛП определяется серией номенклатуры. Если поступает промаркированная потребительская упаковка какой-либо номенклатуры, то при создании серии поступающей номенклатуры надо установить флажок «Учет МДЛП».
ВОПРОС: Что делать с лекарственными препаратами, которые не промаркированы? Информацию по ним не нужно передавать в МДЛП?
ОТВЕТ: Информацию по немаркированным препаратам в ИС МДЛП отправлять не надо.
ВОПРОС: При проверке всех вложенных транспортных упаковок, формируется ли уведомление о расформировании?
ОТВЕТ: При поступлении препаратов в транспортных упаковках сначала требуется запросить информацию о транспортных упаковках, осуществить проверку, подтвердить или отказаться от приемки товара. При проверке поступивших товаров уведомление о расформировании упаковок не создается. Если вы подтвердили прием товара, то надо создать уведомление о расформировании упаковок, эта операция доступна на рабочем столе 1С: Маркировка.
ВОПРОС: При выполнении обмена данными с МДЛП загружается уведомление о приемке товаров с прямым порядком акцептирования, все КИЗы загружаются из системы. Вопрос: нужен ли в этом случае сканер для 2D-кодов?
ОТВЕТ: В случае если вы доверяете поставщику, то проверять состав КИЗов не обязательно. При обратном акцептовании регистрация КИЗов при поступлении товара является обязательной.
ВОПРОС: Обязательно ли делать документ Приобретение товаров и услуг на основании документа Уведомление о приемке из МДЛП? Или можно их делать полностью независимо друг от друга? Аналогичный вопрос по документам, регистрирующим выбытие.
ОТВЕТ: Документы можно делать независимо друг от друга, но потом их надо связать по кнопке «Связать с поступлением» при создании уведомления о приемке товаров и по кнопке «Связать с уведомлением» при создании документа поступления. Иначе на рабочем столе «1С:Маркировка МДЛП» останутся сообщения о неотработанных уведомлениях, вы не будете знать, по каким операциям уже отправлен ответ в МДЛП, а по каким нет. Для операций выбытия логично сформировать документ в учетной системе и на его основании создать уведомление, т.к. в уведомлении требуется указать номер и дату документа, которым оформили выбытие ЛП.
ВОПРОС: Отказ в приемке товаров распространяется на весь список из накладной или только на "плохие" позиции?
ОТВЕТ: Если получаете уведомление о поступлении товара в транспортной упаковке, то отказаться можно от приема только всей упаковки. При поступлении товара в потребительских упаковках можно будет оформить отказ от приема отдельных позиций.
ВОПРОС: Если мы филиал организации, находимся в другом регионе, то нам надо будет заключать договор с оператором МДЛП отдельно как филиал?
ОТВЕТ: Если ваша организация – отдельное юридическое лицо, заключение договора потребуется. Если филиал – часть организации, заключение дополнительного договора на филиал не требуется.
ВОПРОС: Если произошло списание лекарственных препаратов (недостача, кража) как можно произвести эту операцию в МДЛП? Т.е. кода (марки) нет в наличие.
ОТВЕТ: На данный момент существует документ 552 - Регистрация в ИС «Маркировка» сведений о выводе из оборота лекарственного препарата по различным причинам. В качестве причин вывода так же фигурирует “11 - недостача”.
ВОПРОС: Если поставщик не зарегистрирован в системе, а наша организация зарегистрирована, система не будет видеть, что препараты нам отгружены, но будет видеть, что мы выводим маркированные препараты из оборота? Такой сценарий возможен и корректен ли?
ОТВЕТ: Нет, вам категорически нельзя принимать товары от незарегистрированных поставщиков.
Для передачи сведений в ИС МДЛП, должны быть зарегистрированы все участники движения ЛП. Если поставщик не зарегистрирован в системе – В его адрес будут переданы ЛП по схеме 441 – отгрузка на незарегистрированное место деятельности. Лекарственный препарат будет выведен из оборота до регистрации поставщика в ИС МДЛП и загрузки 442 схемы. Затем – поставщик передаст информацию об отгрузке в адрес мед. организации. В противном случае система выдаст ошибку.
ВОПРОС: Представим такую ситуацию: в централизованной аптеке оформили в МДЛП операцию выбытия (отпуск в отделение), но поняли, что ошиблись и отпустили не то, что нужно. Можно ли вернуть неправильно отпущенный препарат обратно в оборот и, если да, насколько это сложно и какие есть при этом ограничения?
ОТВЕТ: На данный момент возможен повторный ввод в оборот ЛП по 391 документу. Это можно будет сделать только в отношении ЛП:
ранее отобранных в качестве образцов для подтверждения соответствия, контрольных и архивных (в том числе при ввозе ЛП на территорию Российской Федерации);
ранее отобранных в качестве образцов в рамках выборочного контроля, осуществляемого Росздравнадзором;
ранее выведенных из оборота по причине списания;
ранее выведенных из оборота в результате отпуска по льготному рецепту или выдачи для оказания медицинской помощи;
ранее выведенных из оборота в результате отгрузки незарегистрированному участнику (возврат от незарегистрированного участника).
ВОПРОС: Если с поставщиками пока не оговорен порядок акцептирования, как действовать покупателю? Самим отправлять данные в систему о поступлении маркированных медикаментов?
ОТВЕТ: Поставщик должен быть зарегистрирован в ИС МДЛП. Далее поставка осуществляется либо по прямой схеме – поставщик отправляет данные о передаче ЛП в информационную систему, получатель подтверждает информацию. Либо по обратной схеме – получатель регистрирует сведения о приёмке, поставщик подтверждает.
ВОПРОС: Если мы сейчас получаем товар с КиЗами, но без уведомления из системы МДЛП, мы должны регистрировать в системе МДЛП поступление?
ОТВЕТ: Если изначально (с момента выпуска) движение товара не регистрировалось в ИС МДЛП, то для системы этого товара не существует, и вы не сможете зарегистрировать в системе какие- либо операции с ним.
ВОПРОС: В оптовых поставках при поставке ЛС напрямую минуя собственный склад как фиксировать приёмку и отгрузку?
ОТВЕТ: Вы фиксируете прибытие ЛП на зарегистрированное место деятельности вашей организации и с него же осуществляется отгрузка.
ВОПРОС: Объясните, пожалуйста, что значит потребительская и транспортная упаковка на примере
ОТВЕТ: Потребительская упаковка (вторичная) – упаковка, поступающая к потребителю и служащая для размещения единичной первичной упаковки лекарственного препарата или объединяющая несколько первичных упаковок лекарственных препаратов. Например, это картонная пачка с парой блистеров, картонная пачка с ампулами.
Транспортная упаковка (групповая, третичная) - сгруппированные упаковки (первичная, вторичная (потребительская), третичная (транспортная) упаковки лекарственного препарата); Например, это коробка с множеством потребительских упаковок или паллета со множеством коробок.
ВОПРОС: Пересорт товара можно будет сделать при маркировке?
ОТВЕТ: На данный момент вывод из оборота лекарственных препаратов по различным причинам, в том числе и пересорт ЛП, возможен с использованием 552 схемы.
ДЕЙСТВИЯ ФАРМДИСТРИБЬЮТОРА для работы с МДЛП
1. Подготовительные операции для внедрения МДЛП
1.1. Регистрируетесь на сейте ЦРПТ «честный знак.рф», получаете доступ в личный кабинет, получаем (если еще нет) УКЭП на основное и дополнительные рабочие места, устанавливаем КриптоПро на компьютерах(сервере) с предполагаемыми рабочими местами.
1.2. Для работы с МДЛП потребуется:
Прочесть детально материалы на сайте «честный знак.рф»
Проанализировать свои действующие бизнес-процессы и внести в них необходимые корректировки
Определить набор рабочих мест/сотрудников для приема/передачи сведений в МДЛП. Настроить права для них в 1С.
Купить и настроить подходящее для ваших бизнес-процессов оборудование (сканеры/ТСД).
1.3. На рабочей базе 1Ф «ФАРМДИСТРИБЬЮТОР» указываем обмен с «промышленной системой МДЛП».
1.4. Устанавливаем дату начала учета МДЛП для вашей организации в панели МДЛП в программе.
В соответствии с вашими бизнес-процессами настраиваем интерфейс, права пользователей МДЛП и регламентные задания в 1С. Если кроме основной панели МДЛП у вас будут другие рабочие места, то добавляем согласованный функционал МДЛП в интерфейсы этих рабочих мест (это займет некоторое время).
1.5. Для работы с МДЛП в карточке номенклатуры нужно прописать GTIN.
Если уже есть штрихкоды номенклатуры в вашем справочнике номенклатуры, то прописываем их в GTIN имеющейся обработкой, в противном случае вносим GTIN руками (как правило, GTIN - это штрихкод и нолик впереди). Примечание: на практике уже встречаются случаи, когда GTIN и штрихкод производителя абсолютно разные.
1.6. Настраиваем в панели МДЛП свою организацию, организации ваших контрагентов и устанавливаем соответствие контрагентов из вашей базы контрагентам (организациям МДЛП). Примечание: лучше сделать это до начала оформления уведомлений МДЛП. Но в 1Ф МДЛП есть возможность редактировать данные грузополучателя/грузоотправителя в уже созданных (полученных из честного знака) уведомлениях.
1.7. Окончательно определяем набор рабочих мест для сотрудников в соответствии с вашими бизнес-процессами. Устанавливаем на каждое рабочее место УКЭП. Примечание: рекомендуем иметь минимум 2 УКЭП для каждой вашей организации. С одним УКЭП будет работать встроенный автоматический обмен, с другим – ваш сотрудник. При этом скорость приема/передачи данных в МДЛП не будет страдать и будет меньше отказов при обмене данными с честным знаком (на сайте честного знака есть именно такая рекомендация).
1.8. Выбираем и покупаем оборудование из списка рекомендованных 1С и честным знаком. Подключаем и настраиваем оборудование.
1.9. Обучаем сотрудников работе с МДЛП по их рабочим местам в программе. В интернете есть масса видео-инструкций для Аптек - они помогут вам осознать основные моменты работы с типовыми возможностями 1С МДЛП. Методика работы в 1Ф МДЛП практически очень похожа, но дополнена многими функциями, облегчающими работу с МДЛП в нестандартных ситуациях и в случаях, когда честный знак не принимает/отклоняет уведомления/упаковки.
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ фармкомпании и МДЛП
2. Регистрация партнеров (клиентов и поставщиков) как участников МДЛП
2.1. Если ваш поставщик не зарегистрирован в ГИС МДЛП, то он может получить товар от зарегистрированного участника (поставщик или завод), но отправить сведения об отгрузке в ГИС МДЛП он не сможет пока не зарегистрируется. Получать от него маркированный товар нельзя!
2.2. Если в поставке присутствуют маркированные серии с датой изготовления после 01.07.2020г., НЕ принимайте такие серии на свой склад от незарегистрированных в ГИС поставщиков пока не получите уведомления об отгрузке из ГИС МДЛП.
2.3. Если ваш клиент не зарегистрирован в ГИС МДЛП, то вы можете отгрузить ему товар и передать уведомление об отгрузке незарегистрированному участнику в ГИС МДЛП.
2.4. Обязательно договаривайтесь с каждым из ваших партнеров, каким порядком акцептирования (прямой или обратный) вы с ним будете пользоваться при обмене через ФГИС МДЛП. Для оптовых компаний предпочтителен прямой порядок при приемке и обратный порядок при отгрузке клиентам. Это минимизирует ваши трудозатраты.
2.5. Действие схемы Оприходование (702) продлено до 01.02.2022 года.
3. Закупки у российских поставщиков/производителей (прямой порядок акцептирования)
Помните, что в переходный период на рынке будут обращаться серии препаратов с маркировкой и без маркировки. В одном документе поставщика могут присутствовать и те, и другие серии. Не маркированные товары в ГИС МДЛП отсутствуют (работа с такими сериями идет по- старому).
Поставщик при отгрузке товара передаст уведомление об отгрузке в ГИС МДЛП (схема 415). В программе в основной панели МДЛП вы получите уведомление, что поставщик отгрузил вам товар (схема 601). После приемки поставки Вы отправляете в МДЛП уведомление о приемке (схема 701). Номера схем вам запоминать не обязательно. Программа сама правильно формирует все схемы, пользовательский интерфейс 1С МДЛП вполне дружественный и интуитивно понятный.
Приемка и оформление поставок
Вопрос: Запрос состава коробов делать всегда? Вроде, не логично всегда запрашивать состав – ведь часть товара отгружается транспортными упаковками. Ответ: в настоящее время информацию о составе транспортных упаковок честный знак отдает вполне быстро. Рекомендуем на этапе приемки всегда запрашивать состав упаковок – это облегчит вам работу на всех следующих этапах работы с маркированным упаковками.
Вопрос: Как лучше оформлять Приобретение (ПТУ) в программе? 1) на основании уведомления поставщика из МДЛП, 2) независимо от уведомления поставщика из МДЛП сделать документ приобретение и потом связать его с уведомлением поставщика? Ответ: можно делать любым способом, у каждого есть свои плюсы и минусы.
Возможные действия сотрудников склада
Проблема – в одной поставке может быть смесь маркированных и не маркированных серий. Как отличить поставку без МДЛП?
1) Если Приобретение (ПТУ) делается не на основании уведомления от поставщика - тогда маркированные серии нужно помечать галкой «учет МДЛП».
2) Если Приобретение (ПТУ) оформляется на основании уведомления поставщика – тогда в Приобретение программа автоматом заполняет только товары с маркированными сериями. Не маркированные товары-серии вам нужно будет добавлять в документ руками, чтобы поставка соответствовала бумажным/электронным документам поставщика.
1. Вариант 1 Действия склада при приемке поставки.
Не ждем уведомления поставщика из МДЛП. Приемка и оформление ПТУ как обычно без сканирования кодов упаковок. Когда из МДЛП пришло уведомление от поставщика, сканируем коды упаковок в уведомление и выполняем обмен с честным знаком. Если обмен прошел удачно (Честный знак принял полностью или частично уведомление) связываем уведомление поставщика с ПТУ. Если есть отклонения в данных между уведомлением и ПТУ (оформлено по бумажным/электронным документам поставщика) – потребуется работа с отклонениями маркированных серий между ПТУ и уведомлением МДЛП.
Минус- двойная приемка. Если будут отклонения между ПТУ и уведомлением МДЛП, а поставка уже выпущена в продажу, то что делать с оформленными заказами клиентов и сборкой/отгрузкой заказов?
Плюс – не нужно ждать уведомления и «прогонять» поставку через систему МДЛП. Пока разрешена 702 схема, можно выпустить товар в продажу до оформления поставки через МДЛП. Можете не выпускать поставку в продажу, пока не будет приемки через МДЛП – это вашу управленческое решение.
2. Вариант 2 Действия склада при приемке поставки.
Дождаться уведомления поставщика из МДЛП – сканировать в уведомление коды упаковок – выполнить обмен с честным знаком – если уведомление принято полностью или частично, создать на основании уведомления МДЛП документ ПТУ – сравнить с документами поставщика – при необходимости, работа с отклонениями между документами поставщика и уведомлением МДЛП (только серии МДЛП).
До-заполнить ПТУ товарами с маркированными сериями, если такие есть в бумажных документах поставщика.
Минус: Что делать, если груз пришел, а уведомления поставщика из МДЛП еще нет? Не разгружать авто или вариант 1?
На практике выбор варианта 1 или 2 зависит от срочности выпуска товара в продажу, загруженности персонала, наличия площадей в приемном отделе склада и других ситуационных моментов.
Отклонения при поставках
ВНИМАНИЕ! Так как сведения в МДЛП нужно передавать максимум 5 дней с момента прихода, то остро встает вопрос взаимодействия с поставщиком по вопросам претензий и замены документов. ПРЕТЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ компании должен работать оперативно или должен быть совмещен с приемкой в части претензий по входящим поставкам. Теперь уже нельзя неделями и месяцами выяснять отношения с поставщиком, иначе в кабинете МДЛП будут скапливаться не полностью оформленные поставки у вас и у поставщика. Спустя время можете не найти упаковок с нужными КИЗ для возврата!
Варианты отклонений при приемке:
1) Приемка сошлась с документами поставщика, а КИзы – не сошлись! Что делать?
Вы подтверждаете только правильные КИзы. Остальные будут числиться за поставщиком. Все КИЗ, которые не сошлись поставщик должен отозвать, вы посылаете в МДЛП отказ от приемки по этим КИЗ. Вы требуете замены документов на поставку и возвращаете ему эти упаковки (без документов).
2) Общее количество сошлось. Есть брак.
Передаете в МДЛП подтверждение только на хорошие КИЗ. На барк отправляете отказ от приемки. Брак будет числиться в МДЛП за поставщиком, пока он не отзовет КИЗы с браком и не заменит вам документы. После этого возвращаете ему брак (без документов).
3) Недостача по количеству
Подтверждаете в МДЛП только фактически принятые КИЗы, на недостачу посылаете отказ от приемки и требуете замены документов. Поставщик обязан отозвать из МДЛП недостающие КИЗы.
4) Излишки
Подтверждаете в МДЛП только фактически принятые КИЗы. Излишки возвращаете (именно КИЗы с излишками), либо поставщик присылает вам документы на излишки и уведомление в МДЛП на излишки.
5) Пересорт по сериям между серией КИЗ и серией в накладной от поставщика
Подтверждаете только фактически принятые КИЗ, на отклонения посылаете отказ от приемки и требуете замены документов у поставщика. Не принятые КИЗ числятся в МДЛП за поставщиком – он будет вынужден их отозвать из МДЛП, а вы вернете ему физически эти упаковки.
6) Пересорт по товарам
Подтверждаете только фактически принятые КИЗ, на отклонения посылаете отказ от приемки и требуете замены документов у поставщика. Поставщик отзывает из МДЛП не принятые вами товары, а вы ему их возвращаете.
Передача сведений в МДЛП
Отправляем подтверждение 701 только на принятые товары-серии.
